Professional Women of Colour Network (ProWoc) – Bylaws
Art. 1 Navn og formål
1.1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Professional Women of Colour Network (ProWoc).
Foreningens hjemsted er København, Danmark.
1.2 Foreningens formål:
1.2.1 Foreningens primære formål er at medvirke til at styrke medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og deltage aktivt og engageret i fællesskabet.
1.2.2 Foreningen ønsker at øge medlemmernes retfærdighed og ligestilling for alle personer der begår sig i professionelle miljøer, ved at styrke og fremelske det positive billede af diversitet blandt kvinder på arbejdsmarkedet.
1.2.3 Foreningen ønsker igennem networking, sociale aktiviteter, uddannelse, træning, partnerskaber og samarbejde med andre at udbrede sociale fællesskaber, ret og retfærdighed, samt indgå i professionelle miljøer, ved at fremelske et positivt billede af farvede kvinder for at afskaffe fordomme relateret til køn, race og nationalitet.
1.2.4 Foreningen beskæftiger løbende forskellige udvalg der arbejder med forskellige projekter
1.2.5 Foreningen skal løbende gennemføre fundraising til udvalgsarbejdet og de projekter udvalgene arbejder med.
1.2.6 Foreningen skal registreres som en almindelig forening. Foreningen er folkeoplysende.
2 Regnskabsår
2.1 Foreningens regnskabår er 1.januar til 31. december.
Art. 3 Medlemskab
3.1 Betingelser for medlemskab:
3.1.1 Medlemskab kan gives til alle og enhver som støtter foreningens formål som anført i artikel 1, og som igennem både professionelt og akademisk aktivt tilslutter sig foreningens værdier.
3.1.2 Medlemskabet er åbent for alle professionelle beskæftiget her i landet. Ved ’professionelle’ skal forstås personer som gennem uddannelse eller på anden vis har udvist ekstraordinær interesse eller arbejdsmæssig forståelse for forretningsmæssige forhold.
3.1.2 Passivt medlemskab kan tilbydes til offentlige eller private institutioner, eller andre personer med en stor interesse I at underbygge og støtte foreningens formål og aktiviteter.
3.2 Ansøgning om medlemskab og godkendelse:
3.2.1 Medlemmer der ønsker optagelse i foreningen skal indledningsvis udfylde en af foreningen udleveret ansøgning, som derefter læses igennem af foreningens medlemsudvalg til godkendelse.
3.3 Kontingent:
3.3.1 Medlemskontingentet gennemgås og fastlægges årligt af ProWocs bestyrelsen.g.
Kontingentet betales årligt og forfalder senest en måned før påbegyndelsen af det nye regnskabsår.
For nye medlemmer beregnes kontingentet forholdsmæssigt afhængig af, hvilken måned vedkommende indmelder sig. Medlemmerne må ikke have kontingent i restance til foreningen. Bestyrelsen har mandat til at ekskludere et medlem, hvis vedkommende er i restance med kontingentet.
3.4 Medlemsrettigheder:
3.4.1 Medlemmer, der ikke har udeståender til foreningen, kan stemme via fuldmagt til valg til ProWoCs bestyrelse.
3.5 Udmeldelse og eksklusion:
3.5.1 Udmeldelse sker til foreningens sekretær, som bekræfter udmeldelsen. Udmeldelse af foreningen fritager ikke vedkommende for eventuelle restancer eller gebyrer.
3.5.2 Et medlem der handler til skade for foreningen, dens eksistensgrundlag og værdier, kan ekskluderes. Beslutningen herom træffes af bestyrelsen ved simpelt flertal.
Såfremt et medlem er blevet ekskluderet af bestyrelsen, har medlemmet ret til at få sin eksklusion prøvet på en generalforsamling, hvor beslutningen træffes ved simpelt flertal.
Et medlem ekskluderes automatisk, hvis kontingentet ikke betales rettidigt.
Art. 4 Møder
4.1 Ordinær generalforsamling:
4.1.1 Generalforsamlingen afholdes I juni måned. Tidspunktet og stedet for generalforsamlingens afholdelse vil blive meddelt af bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslag til dagsordenen skal fremsendes til sekretæren senest uger 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden på generalforsamlingen:
– Valg af dirigent
– Bestyrelsen/formandens beretning om foreningen i det forløbne år.
– Fremlæggelse af årsrapport samt årsberetning til godkendelse.
– Fastsættelse af medlemskontingent
– Valg til bestyrelsen
– Eventuelt
4.2 Beslutningsdygtig:
4.2.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved sine medlemmer, når generalforsamlingen er indkaldt med korrekt varsel i henhold til disse vedtægter.
4.3 Stemmeregler
4.3.1 Alle anliggender på generalforsamlingen, med mindre vedtægterne eller loven foreskriver andet, skal afgøres med simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmer.
4.4 Ekstraordinær generalforsamling
4.4.1 Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis enten bestyrelsen eller 1/3 af foreningens medlemmer forlanger dette. Mødet skal indkaldes med minimum to ugers varsel, men kan ved særlige omstændigheder forkortes. Indkaldelsen skal i alle tilfælde indeholde en dagsorden.
Art. 5 Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsens formål, størrelse og kvalifikationer:
5.1.1 Bestyrelsen er ansvarlig for at:
– Varetage foreningens visionære og strategiske anliggender
– Sikre medlemstilgang
– Udarbejde og påse overholdelsen af foreningens politikker, governance, standarder og formål
– Tilrettelægge arbejdet i overensstemmelse med disse vedtægter og beslutninger truffet på foreningens generalforsamlinger.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer der alle skal opfylde betingelserne for medlemskab i foreningen, og som ikke må være i restance med kontingentet.
5.1.2 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som konstituerer sig selv, og skal i relation hertil udarbejde en forretningsorden.
5.1.3 Formålet med udvalgene er at eksekvere foreningens vision, strategi og formål. Udvalgsmedlemmerne og direktørerne udpeges af bestyrelsen. Udvalgsmedlemmer kan enten frivilligt melde sig, eller blive udpeget af formanden for udvalget.
5.1.4 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen på foreningens generalforsamling.
5.2 Ledig sæde I bestyrelsen:
5.2.1 Bliver et sæde i bestyrelsen ledig i mellem to valgperioder, indstiller de tilbageværende medlemmer forslag til, hvem skal der varetage det ledige sæde. Forslag til et nyt medlem stiles sekretæren, som senest to uger før bestyrelsesmødets afholdelse udsender forslagene til bestyrelsesmedlemmerne, således forslagene kan behandles på næstkommende bestyrelsesmøde. Det nye bestyrelsesmedlem varetager kun sædet indtil førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende er på valg iht. sektion 5.1.4.
5.3 Udmeldelse, afskedigelse og udeblivelse:
5.3.1 Udmeldelse af bestyrelsen skal ske til sekretæren som skriftligt bekræfter udmeldingen.
Bestyrelsesmedlemmer afskediges fra bestyrelsen ved overdreven eller gentagende udeblivelser fra bestyrelsesmøderne.
Et medlem af bestyrelsen kan afskediges med 2/3 flertal, hvis vedkommendes opførelse eller ageren strider i mod foreningens værdigrundlag i sektion 1.2.
5.4 Beslutningsdygtig:
5.4.1 En beslutning er vedtaget, når minimum 4 ud af 6 medlemmer stemmer for forslaget. Hvert medlem har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Et bestyrelsesmedlem der er inhabil eller har personlige interesser i et forslag der behandles på et bestyrelsesmødet, må ikke deltage i drøftelserne eller i øvrigt stemme.
5.5 Møder:
5.5.1 Bestyrelsen mødes løbende. Hvis et bestyrelsesmedlem har forfald til et møde, skal denne give skriftlig meddelelse til sekretæren, som derefter konstituerer et medlem der kan give møde.
Art. 6 Tegningsregel
6.1. Formanden, næstformanden eller kassereren kan hver især tegne foreningen og kan på vegne af foreningen indgå bindende aftaler. Bestyrelsen kan godkende at formanden, næstformanden eller kassereren særskilt kan foretage transaktioner på vegne af foreningen med kreditkort, debitkort eller banktransaktioner.
Art. 7 Bogføring og revision
7.1 Foreningens bogføring følger regnskabsåret.
Art. 8 Selskabets midler skal være placeret i et anerkendt pengeinstitut
8.1 Før generalforsamlingen skal foreningens bankkonto gennemses af en revisor som vælges blandt medlemmerne, som ikke må besidde et sæde i bestyrelsen.
8.2 Kassereren varetager medlemmernes kontingents indbetalinger og betaler regninger godkendt af bestyrelsen. Kassereren er ansvarlig for transparens i bogføringen. Vedkommende opstiller foreningens årsregnskab.
8.3 Ændringer
8.4 Disse vedtægter kan ændres med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
Art. 9 Foreningens opløsning
9.1 Foreningen kan kun opløses på generalforsamlingen som er indkaldt med dette formål.
Art. 10 Foreningens opløsning er betinget af, at der på generalforsamlingen stemmes for opløsningen med minimum 2/3 majoritet af alle stemmeberettigede medlemmer. Opnås denne majoritet ikke kan bestyrelsen vælge at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor foreningens opløsning igen sættes på dagsordenen. På denne generalforsamling skal alene 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for forslaget for at det skal have gyldig virkning.
10.1 Tilbageværende frie likvide frie midler eller aktiver efter foreningens opløsning doneres til et velgørende formål efter bestyrelsens valg.